BYOD Policy

Sharyland ISD
Bring Your Own Device (BYOD)
Student, Parent, and Staff Guidelines


 As new technology continues to change the world in which we live, it also provides many new and positive educational benefits for classroom instruction. To encourage this growth, and to ensure that we are truly empowering 21st Century Learners, Sharyland ISD is launching a BYOD (Bring Your Own Device) initiative. Our network is prepared to accept and support non-district devices in an effort to allow students/staff to bring their own technology devices on campus and to use them in the classroom to enhance the learning process. The decision to allow students to bring their own technology devices onto campus rests with the campus Principal, and whether students will be allowed to use their own devices in the classroom (including when and how) will be determined by each classroom teacher.


Definition of "Device"
For purposes of Bring Your Own Device (BYOD), "device" means a privately owned wireless and/or portable electronic hand held device that includes, but is not limited to, laptop and mobile computers, phones, existing and emerging mobile communication systems and smart technologies (Blackberry, iPhone, etc.), portable Internet devices (iPod touch, iPad, tablet PC, etc.), Personal Digital Assistants (PDAs), handheld entertainment systems or portable information technology systems that can be used for: word processing, wireless Internet access, image capture/recording, sound recording and information transmitting/receiving/storing, etc.
 
Internet Access
Sharyland ISD will provide wireless connectivity and access to the Internet for all BYOD devices through the Sharyland ISD-Guest network and all network use is subject to monitoring. This is the only Internet connection we are allowing for BYOD devices. Connecting to the Internet using a hard-wired network connection, MiFi devices, all cellular data connectivity, not limited to 3G/4G/LTE, as well as personal hotspot sharing is strictly prohibited.  Again hard wired connections (plugging a mobile device directly to the SISD network via an Ethernet cable) are not allowed.
 
Terms of BYOD Internet Use
Sharyland ISD is providing wireless connectivity as a convenience for anyone wishing to participate in the BYOD initiative and offers no guarantees that any use of the wireless connection is in any way secure, or that any privacy can be protected when using this wireless connection. Use of the wireless network is entirely at the risk of the user, and Sharyland ISD is not responsible for any loss of any information that may arise from the use of the wireless connection, or for any loss, injury or damages resulting from the use of the wireless connection. All users of the Sharyland ISD network are bound by the district's Responsible/Acceptable Use Guidelines for Technology.
 
Security and Damages Responsibility
The Sharyland ISD, its staff, and its employees are not liable for any device including its accessories being lost, stolen or damaged while on campus. Students/Staff are responsible for keeping track of their devices at all times. Students are to bring devices fully charged. It is recommended that skins (decals), engravings, or other custom markings are used to physically identify your personal device from others. Additionally, protective cases for technology are encouraged.
 
BYOD is a Privilege, not a Right
The use of technology to access educational material is not a necessity or a right but a privilege. A student does not have a right to use his or her laptop, cell phone or other electronic device while at school. When abused, privileges will be taken away. When respected, they will benefit from the learning environment as a whole. Students and parents/guardians participating in BYOD must adhere to the Student Code of Conduct, as well as all Board policies, particularly Technology Resources (Policy CQ). Additionally:
  • The technology is allowed for educational purposes and only to enhance the classroom experience.
  • Teachers will decide when it may be used and for what purpose(s). The technology may only be used to access files on computer or Internet sites which are relevant to the classroom curriculum.
  • Connecting devices to physical district technology property is prohibited. Items include but are not limited to printers, data projectors, speakers, hard wired network, etc...
  • When authorized for use by the classroom teacher, devices will remain visible.
  • Students/Staff take full responsibility for their personal electronic/digital devices. The school/district is not responsible for the security of the electronic devices. Additionally, students/staff are responsible for management, trouble shooting, and technical support of their personal devices. The school/district is not responsible for technical support of or repairs to personal devices.
  • The technology may not be used to cheat on assignments or tests. The technology may not be used for non-instructional purposes (such as making personal phone calls and text/instant messaging) unless authorized by the teacher or administration.
  • The district is not liable for any charges associated to texting, voice, data, roaming, and international charges due to the close proximity of our U.S. border.
  • The technology may not be used to record, transmit or post photographic images or video of a person, or persons on campus during school activities and/or hours without with the written consent the participant(s) being filmed/photographed and authorization from the teacher or administration.
  • The technology must be in silent mode while on school campuses and while riding school buses or school vehicles.
  • All Internet access will be filtered and no attempt shall be made to bypass the filter using any technology available (proxy servers, remote desktop sharing, etc.).
  • Students/Staff bringing technology to campus must verify that their anti-virus software exists and is up to date. Knowingly bringing on premises or infecting the network with a virus, Trojan, or program designed to damage, alter, destroy, or provide access to unauthorized data or information may result in disciplinary action that could include suspension of BYOD privileges.
  • Hacking, altering, or bypassing network security and sharing IDs/passwords are examples of inappropriate behavior and may result in disciplinary action that could include suspension of BYOD privileges.
  • The school/district has the right to collect and examine any device that is suspected of causing<br />network problems or is believed to be the source of a malicious attack or virus infection.

Personal technology is to be charged prior to bringing it to school and runs off its own battery while at school. Students will not always have access to power sources. Neither Sharyland ISD nor the school is responsible for devices that are left unattended and charging anywhere on campus.  Student/Staff abuse or misuse of school or personal technology will result in on one or more of the following penalties and will be assessed at the discretion of the school administration:

  • suspension or revocation of computing and other technological privileges
  • disciplinary action assigned by the administration, including a hearing with the student's parents
  • full restitution by the student to Sharyland ISD for resources consumed
  • other legal action including action to recover damages
  • referral to law enforcement agencies

 


 

Iniciativa del Distrito de Sharyland

Trae Tu Propio Dispositivo (BYOD)

Directrices para Estudiantes, Padres y Personal del Distrito

Descargar Versión en Español

 

Nueva tecnología sigue cambiando el mundo en que vivimos, también proporciona muchos beneficios educativos  nuevos y positivos para la instrucción en el aula. Para fomentar este crecimiento y para asegurar que realmente estamos apoyado a los estudiantes del siglo XXI, Sharyland ISD está lanzando la iniciativa BYOD (Traer su Propio Dispositivo Tecnológico). Nuestra red está dispuesta a aceptar y apoyar dispositivos ajenos al distrito en un esfuerzo para permitir que los estudiantes y personal traigan sus dispositivos de tecnología en el campus y utilizarlos en el aula para mejorar el proceso de aprendizaje. La decisión de permitir a los estudiantes traer sus propios dispositivos de tecnología a las instalaciones recae en el Director del campus, y si los alumnos podrán utilizar sus propios recursos en el aula (incluyendo cuándo y cómo) se determinará por cada maestro.

 

Definición de “Dispositivo”

Para los propósitos de traer su propio dispositivo (BYOD), "dispositivo" significa una dispositivo inalámbrico y/o portátil que incluye, pero no se limita a, laptops y computadoras portátiles, teléfonos, sistemas emergentes y existentes de comunicaciones móviles y las tecnologías inteligentes (Blackberry, iPhone, etc.), dispositivos de Internet portátiles (iPod touch, iPad, tabletas, etc.), asistentes digitales personales (PDAs), sistemas de entretenimiento portátil o sistemas informáticos portátiles que pueden utilizarse para: procesamiento de textos, Wi-Fi, captura/grabación de imágenes, grabación de sonido y transmitir/recibir/almacenamiento de información, etc..

 

Acceso a Internet

Sharyland ISD proporcionará conexión inalámbrica y acceso a Internet para todos los dispositivos a través de la red de SISD-BYOD y todo uso de la red está sujeta a monitoreo. Esta es la única conexión de Internet que esta permitida para los dispositivos BYOD. Conexión a Internet mediante una conexión de red por cable, dispositivos MiFi, toda la conexión de datos móviles, sin limitarse a 3G/4G/LTE, así como compartir punto de acceso está estrictamente prohibido."  Otra vez, no se permiten las conexiones por cable (conectar un dispositivo móvil directamente a la red SISD mediante un cable de red).

 

Condiciones de Uso del Internet BYOD

Sharyland ISD proporciona conexión inalámbrica como una conveniencia para cualquier persona que desee participar en la iniciativa BYOD y no ofrece ninguna garantía que la conexión inalámbrica sea de ninguna manera segura, o que la privacidad este protegida cuando utilice esta conexión inalámbrica. Uso de la red inalámbrica es enteramente a riesgo del usuario, y Sharyland ISD no es responsable por cualquier pérdida de información que pueda surgir del uso de la conexión inalámbrica, o por cualquier pérdida, lesión o daños que resulten del uso de la conexión inalámbrica. Todos los usuarios de la red de Sharyland ISD están sujetos a pautas de uso apropiado/inapropiado de recursos tecnológicos del distrito.

 

Seguridad y Responsabilidad de Daños

Sharyland ISD, su personal y sus empleados no son responsables de cualquier dispositivo, incluyendo sus accesorios si son perdidos, robados o dañados en el campus.  Los estudiantes y el personal son responsables del aseguramiento de sus dispositivos en todo momento.  Los estudiantes deben llevar dispositivos completamente cargados.  Se recomienda que, calcomanías, grabados u otras marcas personalizadas, sean utilizados para identificar y distinguir físicamente el dispositivo de otros.  Además, se recomiendan fundas protectoras para los dispositivos.

 

BYOD es un privilegio, no un derecho. 

El uso de la tecnología para acceder material educativo no es una necesidad o un derecho sino un privilegio. 

Un estudiante no tiene derecho a usar su computadora portátil, teléfono celular u otro dispositivo electrónico en la escuela.  Cuando ocurra un abuso, se revocaran los privilegios.  Cuando se respeta, se beneficiarán del ambiente de aprendizaje en conjunto.  Estudiantes y padres/tutores que participen en BYOD deben respetar el Código de Conducta Estudiantil, así como todas las políticas de la Mesa Directiva, particularmente Recursos Tecnológicos (Política CQ).  Además: 

  • La tecnología está permitida para propósitos educativos y sólo para mejorar la experiencia del aula.
  • Profesores decidirán cuando se puede utilizar y para qué fines. La tecnología puede utilizarse para acceder a los archivos en la computadora o sitios de Internet que son relevantes para el currículo del aula.
  • Conexión de dispositivos a la propiedad física de tecnología del distrito está prohibido. Artículos incluyen pero no se limitan a impresoras, proyectores de datos, bocinas, red por medio de cable, etc....
  • Cuando el uso sea autorizado por el maestro, los dispositivos permanecerán visibles.
  • Estudiantes/personal toman plena responsabilidad por sus dispositivos electrónicos/digitales.La escuela/distrito no es responsable por la seguridad de los dispositivos electrónicos.Además, los estudiantes y el personal son responsables del manejo, resolución de problemas y soporte técnico de sus dispositivos personales.La escuela/distrito no es responsable de soporte técnico de mantenimiento o reparación a dispositivos personales.
  • La tecnología no puede utilizarse para hacer trampa en las tareas o pruebas.La tecnología no puede ser usada para fines no-docente (como hacer llamadas personales y mensajes de texto/instantáneos) sin la autorización del maestro o la administración.
  • El distrito no es responsable por cargos asociados a mensajes de texto, voz, datos, roaming y cargos internacionales debido a la proximidad de nuestra frontera.
  • La tecnología no puede utilizarse para grabar, transmitir o publicar imágenes fotográficas o video de una persona, o personas en el campus durante las actividades escolares y/o horas, sin el consentimiento por escrito del participante filmado/fotografiado y autorización del maestro o administración.
  • La tecnología debe estar en modo silencioso mientras que este en los campus y mientras viajen en autobuses escolares o vehículos de la escuela.
  • Se filtrará todo el acceso a Internet y no se deberá hacer ningún intento de eludir el filtro usando cualquier tecnología disponible (servidores proxy, compartir escritorio remoto, etc.).
  • Estudiantes/personal que traigan tecnología a campus deben verificar que un antivirus este instalado y actualizado. Trayendo adrede a las instalaciones o infectar la red con un virus, troyano o un programa diseñado para dañar, alterar, destruir o proporcionar acceso a datos no autorizados o información puede resultar en acción disciplinaria que puede incluir la suspensión de privilegios BYOD.
  • Hackear, alterar, o sobrepasar por la seguridad de la red y compartir IDs/contraseñas son ejemplos de comportamiento inadecuado y pueden resultar en acción disciplinaria que puede incluir la suspensión de privilegios BYOD.
  • La escuela o el distrito tiene el derecho de recolectar y examinar cualquier dispositivo que se sospeche de causar problemas en la red o se cree que es la fuente de un ataque malicioso o infección por un virus.

Tecnología personal debe cargarse antes de traerla a la escuela y alimentarse de su propia batería mientras este en la escuela. Los estudiantes no siempre tendrán acceso a fuentes de energía. Sharyland ISD ni la escuela es responsable de los dispositivos que se dejen cargando sin vigilancia en cualquier lugar en el campus.  Estudiantes y personal que abusen o den mal uso de la tecnología personal o de la escuela tendrá como resultado en una o más de las siguientes sanciones y será evaluado a discreción de la administración de la escuela:

  • suspensión o revocación de computación y otros privilegios tecnológicos
  • acción disciplinaria asignada por la administración, incluyendo una audiencia con los padres
  • restitución completa por el estudiante a Sharyland ISD por recursos consumidos
  • Øotras acciones legales, incluyendo las medidas para recuperar los daños
  • turnado a agencias policiales